Данные у вас есть. Ответа нет.
Продажи в одной системе, деньги в другой, обязательства в третьей, а сводит их таблица, которая ломается каждый месяц. Мы начинаем не с внедрения, а с разбора ваших же выгрузок: показываем, где именно расходятся цифры и почему — а потом чиним то, что порождает расхождение.
Прислать документы на разборДоступ к вашим системам не нужен. Только выгрузки.
Данные для этих ответов у бизнеса, как правило, есть. Нет места, где они сходятся, и правил, по которым они сходятся одинаково каждый месяц.
Ничего не сломано. Просто никто не сводил
Продажи идут, отчёт показывает прибыль, а денег на счёте нет.
Расхождение между продажами и банком почти всегда собирается из одних и тех же составляющих. Каждая из них лежит в своей системе и в своём отчёте, и ни один отчёт не называет причину — он показывает только число.
- Комиссии платёжных систем
- Возвраты, попавшие в другой период
- Граница суток и часовой пояс выгрузки
- Подарочные сертификаты и бонусы
- Удержания и резервы провайдера
- Курсовые разницы
- Комиссии маркетплейсов
- Авансы и частичные оплаты
- Второй счёт, о котором забыли
Отчёты показывают числа. Причину не называет ни один.
Деньги при этом никуда не делись. Мы называем каждую составляющую: сколько в ней лежит, где она сейчас и что нужно сделать, чтобы эти деньги забрать.
Как мы работаем
Начинаем не со звонка и не с презентации, а с ваших документов. Так быстрее видно, есть ли предмет разговора вообще.
-
ШАГ 1
Вы присылаете выгрузки
Отчёт по продажам за период, банковская выписка за тот же период, выгрузка заказов. Доступ к системам не требуется.
-
ШАГ 2
Мы разбираем и сверяем
Каждое поступление привязывается к строке выписки и раскладывается на составляющие: что здесь ожидаемо, а что требует действий.
-
ШАГ 3
Вы получаете разбор
Каждое расхождение с суммой и названной причиной. Дальше решаете сами: остановиться на этом или чинить то, что его порождает.
Этапы работы
Это не тарифы на продукт, а этапы работы. Каждый этап ценен сам по себе: остановившись после любого из них, вы остаётесь с результатом, а не с половиной внедрения.
Диагностика
Разбор одного периода: сходятся ли продажи с банком и из чего собран разрыв. Каждое расхождение с названной причиной.
от периода и числа источников
Описание финансовой модели
План счетов, что на что расщепляется, как трактуются курс и комиссии, что означает закрытый период. Письменный документ, по которому дальше работают все.
от числа систем и валют
Правила разнесения
Работающие правила плюс один месяц, проведённый до конца: три отчёта, собранные по этим правилам.
от объёма операций
Автоматизация и сопровождение
Приём данных без дублей, очередь исключений, закрытие периода. Дальше — человек на изменениях у провайдеров и на разборе исключений.
от объёма и числа интеграций
Стоимость этапа зависит от объёма и сложности: за какой период сводим, сколько систем и валют участвует, сколько операций в месяц и что у вас уже настроено. Называем её после того, как посмотрим ваши выгрузки, — до этого любая цифра была бы догадкой.
Работа ведётся из Казахстана, договор и расчёты — с казахстанским юридическим лицом. Переговоры на русском языке.
- Доступ к вашему магазину, банку и учётной системе не требуется — только выгрузки.
- Присланные файлы удаляются через семь дней после сдачи работы.
- Каждый разбор перед отправкой проверяет человек.
Бухгалтерский учёт остаётся у вашего бухгалтера: мы его не ведём и не переделываем — только берём из него данные. Управленческий учёт — наша работа, и его мы ставим как систему: место, где продажи, деньги и обязательства сходятся по одним правилам каждый месяц. Бухгалтерия отвечает перед государством, управленческий учёт — перед вами.
Пришлите выгрузки — покажем, из чего собран ваш разрыв
Напишите на почту, приложите отчёт по продажам и выписку за один и тот же месяц. Ответим, что видно по этим файлам и есть ли здесь предмет работы.
info@vitalitynode.comОтвечаем на русском. Оплата на этой странице не принимается.