Данные у вас есть. Ответа нет.

Продажи в одной системе, деньги в другой, обязательства в третьей, а сводит их таблица, которая ломается каждый месяц. Мы начинаем не с внедрения, а с разбора ваших же выгрузок: показываем, где именно расходятся цифры и почему — а потом чиним то, что порождает расхождение.

Прислать документы на разбор

Разбор одного периода — 70 000 ₸. Доступ к вашим системам не нужен, только выгрузки.

Три вопроса, на которые нужен один ответ

Сколько мы на самом деле заработали? Не оборот и не сумма поступлений — выручка после комиссий, возвратов и удержаний.

Где сейчас наши деньги? Что уже в банке, что в пути у платёжного провайдера, что удержано в резерве.

Кому мы должны и кто должен нам? Поставщики, партнёры, налоги, авансы клиентов и невыкупленные заказы.

Данные для этих ответов у бизнеса, как правило, есть. Нет места, где они сходятся, и правил, по которым они сходятся одинаково каждый месяц.

Ничего не сломано. Просто никто не сводил

Продажи идут, отчёт показывает прибыль, а денег на счёте нет.

Расхождение между продажами и банком почти всегда собирается из одних и тех же составляющих. Каждая из них лежит в своей системе и в своём отчёте, и ни один отчёт не называет причину — он показывает только число.

Комиссии эквайринга и Kaspi Pay
Возвраты, попавшие в другой период
Граница суток и часовой пояс выгрузки
Подарочные сертификаты и бонусы
Удержания и резервы провайдера
Курсовые разницы по закупкам в рублях и юанях
Комиссии и удержания Kaspi Магазина
Выплата маркетплейса одной суммой за несколько дней
Комиссия шлюза и курс конвертации в выплатах Shopify
Авансы и частичные оплаты
Второй счёт, о котором забыли

Отчёты показывают числа. Причину не называет ни один.

Деньги при этом никуда не делись. Мы называем каждую составляющую: сколько в ней лежит, где она сейчас и что нужно сделать, чтобы эти деньги забрать.

Как мы работаем

Начинаем не со звонка и не с презентации, а с ваших документов. Так быстрее видно, есть ли предмет разговора вообще.

На словах финансы не считаются: разговор без ваших выгрузок — это гадание, а не консультация. Поэтому сначала файлы и разбор, а созвон — после, когда есть о чём говорить предметно. Созваниваемся охотно, просто не с этого начинаем.

ШАГ 1
Вы присылаете выгрузки

Отчёт по продажам за период, выписка из банка за тот же месяц, выгрузка заказов или отчёт маркетплейса. Excel, CSV, выгрузка для 1С — формат неважен. Доступ к системам не требуется.
ШАГ 2
Мы разбираем и сверяем

Каждое поступление привязывается к строке выписки и раскладывается на составляющие: что здесь ожидаемо, а что требует действий.
ШАГ 3
Вы получаете разбор

Таблица расхождений: каждое с суммой, причиной и тем, что нужно сделать. Документом на руки, не презентацией. Дальше решаете сами: остановиться на этом или чинить то, что порождает разрыв.

С чем работаем в Казахстане

Мы читаем то, что ваши системы уже умеют выгружать. Подключать нас никуда не нужно.

Kaspi Магазин: отчёты о продажах, комиссии, возвраты
Kaspi Pay и эквайринг: реестры и удержания
Выписки банков: Halyk, Kaspi, Freedom, Jusan, ForteBank, БЦК
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана
ЭСФ и СНТ: берём из вашей бухгалтерии для сверки — сами не ведём и не сдаём
Фискальные чеки ККМ и данные ОФД
Wildberries KZ и Ozon KZ: отчёты о реализации
Shopify: выгрузки заказов, позиций и остатков, отчёты о выплатах, комиссии шлюза и конвертация
Валютные счета и расчёты с поставщиками

С Shopify мы работаем не первый год: читаем выгрузки заказов, позиций и остатков. Когда случай нетипичный и выгрузками его не покрыть — делаем приложение под ваш магазин: считает оно у вас, наружу уходит только результат.

Два разных вопроса — два разных учёта

Бухгалтер отвечает на вопрос государства к вашему бизнесу. Мы отвечаем на ваш вопрос к своему бизнесу.

Бухгалтерский учёт остаётся у вашего бухгалтера: мы его не ведём, не переделываем и не сдаём — только берём из него данные. Управленческий учёт — наша работа, и его мы ставим как систему: место, где продажи, деньги и обязательства сходятся по одним правилам каждый месяц. Это разные работы, и стоят они по-разному.

Кому мы не подходим

Нужно вести бухгалтерию и сдавать отчётность — это к бухгалтеру, мы этого не делаем
Нужно настроить или доработать 1С — это к внедренцу, мы выгрузки читаем, а не конфигурации пишем
Один канал продаж, один счёт, оборот ниже порога НДС — там нечего сводить, вопрос «где деньги» решается взглядом на счёт
Нужен отчёт для банка к пятнице — это разовая подгонка цифр, а не система

Постановка управленческого учёта: этапы работы

Это не тарифы на продукт, а этапы работы. Каждый этап ценен сам по себе: остановившись после любого из них, вы остаётесь с результатом, а не с половиной внедрения.

Диагностика

Разбор одного периода: сходятся ли продажи с банком и из чего собран разрыв. Каждое расхождение с названной причиной.

70 000 ₸

Описание финансовой модели

План счетов, что на что расщепляется, как трактуются курс и комиссии, что означает закрытый период. Письменный документ, по которому дальше работают все.

от 300 000 ₸

Правила разнесения и первый закрытый месяц

Работающие правила плюс один месяц, проведённый до конца: три отчёта, собранные по этим правилам.

от 800 000 ₸

Ежемесячное закрытие

Каждый месяц доведён до конца: три отчёта к назначенному числу и разобранная очередь исключений. Человек на изменениях у провайдеров и на том, что не разнеслось само.

от 250 000 ₸/мес

ИИ-ответы по вашим данным

Спрашиваете обычными словами — «сколько заработали на Kaspi после комиссий», «какая маржа по алматинскому складу», «сколько принёс сотрудник и сколько он нам стоит» — и получаете ответ числом из ваших отчётов. Надстройка к ежемесячному закрытию: отвечать можно только поверх сведённых данных.

настройка от 300 000 ₸
далее +100 000 ₸/мес

Цены указаны для одного источника данных и одной учётной системы. Если систем, банков или площадок больше, стоимость называем до начала работ, а не после. Точную сумму по вашему случаю — когда посмотрим выгрузки: там видно, за какой период сводим, сколько валют участвует и что у вас уже настроено.

Работаем по договору. Оплата по счёту, закрывающие документы предоставляем. Реквизиты компании.

Каждый разбор и каждый закрытый месяц перед отправкой проверяет человек. Машина ускоряет работу, но не подписывается под результатом.

Ваши данные

Мы просим прислать то, что показывает, сколько бизнес зарабатывает на самом деле. Понимаем, чего это стоит, и устроили работу так, чтобы этими цифрами не пришлось рисковать — ни у нас, ни у вас.

Мы не получаем доступов. Ни к банку, ни к магазину, ни к учётной системе. Только выгрузки, которые вы прислали сами.
Мы ничего не храним. Присланные файлы удаляются через семь дней после сдачи работы.
Данные можно обезличить до отправки. Для сведения сумм имена контрагентов и сотрудников не нужны — расскажем, что убрать.
О вашей стороне тоже подумали. Результат приходит с нейтральным именем файла, а вместе с ним — короткая памятка: что убрать у себя, включая выгрузки, которые вы делали для нас.
Уровень защиты выбираете вы. От отдельного ящика только под ваши файлы до шифрования результата вашим ключом — когда расшифровать его можете только вы, а мы физически не можем.

Какой уровень нужен именно вам — обсудим до того, как вы что-либо пришлёте.

Разбираем это в блоге

Те же вопросы, но подробно и с числами — на примерах казахстанского бизнеса.

Пришлите выгрузки — покажем, из чего собран ваш разрыв

Напишите на почту, приложите отчёт по продажам и выписку за один и тот же месяц. Ответим, что видно по этим файлам и есть ли здесь предмет работы.

info@vitalitynode.com

В ответном письме — что видим по вашим файлам, чего не хватает и есть ли здесь предмет работы.